Казенные учреждения переходят на «1С:Предприятие 8»
Об этом процессе рассказывает Людмила Аркадьевна КИСЕЛЕВА, главный бухгалтер «Федерального казенного учреждения здравоохранения «Медико-санитарная часть Министерства внутренних дел Российской Федерации по Калужской области.
— Как давно вы работаете с «1C»?
— С программой «1C:Бухгалтерия 7.7» мы работали с 2002 года. До этого у нас было «самописное» программное обеспечение, которое досталось нам в наследство от прошлых периодов. Решение о переходе на «1C» оказалось оправданным временем. В течение 10 лет наша организация с удовольствием работает на данном ПО. Мы стали квалифицированными пользователями, это позволяет нам самостоятельно решать 90% проблем.
— Почему вы решили перейти с «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Бухгалтерия 8» для государственных учреждений»?
— Это решение было продиктовано самой жизнью. Меняется наше законодательство. Программное обеспечение также не стоит на месте, постоянно модернизируется. Мы стали казенным учреждением, произошли изменения в учете, поэтому было принято решение все новые расчеты производить в актуальной программе. Так, по закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» нам необходимо хранить персональные данные в соответствующем формате, программное обеспечение на платформе 7.7 нам не позволяло этого сделать. Новая платформа 8.2, на которой разработана программа «1С:Бухгалтерия 8» для государственных учреждений», полностью соответствует требованиям законодательства. Мы, благодаря переходу на новое ПО, не только усовершенствовали бухгалтерский учет, но и сэкономили очень большие деньги на установке дополнительного программного обеспечения по защите персональных данных.
— С какими трудностями вы столкнулись при переходе на новое программное обеспечение? — Трудности при переходе были стандартные. Новый интерфейс был понятен и логичен, но в первое время подсознательно хотелось искать «старые кнопки». Однако этот эффект быстро проходит, когда рядом с тобой квалифицированная помощь в лице программистов «Фирмы Фавор». Мы с ними работаем более 10 лет, очень ценим их профессиональный и квалифицированный подход к работе. Они с нами и в рабочие дни, и если надо — то и в выходные, и в праздники. Работа бухгалтера такова, что если надо сдать отчет в понедельник, то его надо сдать в независимости от того, идет у тебя переход от одной программы к другой или нет.
— Какие дополнительные преимущества вы получили, используя новую программу? — Новая программа позволяет вести больше аналитики; больше отчетности автоматизировано, вообще, есть ощущение того, что стало проще работать. У нас также появилась уверенность в завтрашнем дне, т. к. мы уже перешли на «1С:Бухгалтерия 8», а кто-то — нет. Наши компетенции растут, и это нас радует. Думаю, что еще 10 лет мы проработаем на этой программе, а потом уверенно перейдем на следующую версию «1C».
— Сколько времени понадобилось вашим сотрудникам для адаптации к новой программе?
— У нас — замечательный коллектив, и наши сотрудники доказали это своей работой. Если бухгалтерия принимает солидарное решение о переходе на новое программное обеспечение, то адаптация проходит безболезненно. Через несколько месяцев начинаешь уже думать в новом формате, жить по- новому и к этому ощущению быстро адаптируешься.