В Калужском областном водоканале введена в эксплуатацию ERP-система «1С:Управление производственным предприятием». О результатах внедрения рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам Надежда ДУЦУ.
—Почему вы остановили свой выбор на «1CУправление производственным предприятием»?
—Думаю, что 1С:УПП — одно из наилучших комплексных решений для крупных предприятий, оправдывающее соотношение «цена-качество».
Калужский областной водоканал — организация с годовым оборотом более миллиарда рублей, у нас ежегодно заключается порядка тысячи договоров на получение услуг, а также порядка шести тысяч договоров на оказание услуг.
Закономерно, что управление финансами и отчетность — в числе приоритетных задач. Внедрив 1С:УПП, мы видим затраты по каждому объекту, подразделению, поставщику, а также состояние расчетов с потребителями наших услуг и структуру этих расчетов в любом необходимом нам виде. Это позволяет принимать оптимальные управленческие решения, которые опираются на реальные данные.
—Возможно ли внедрение указанной программы силами собственных сотрудников?
—У каждой организации — собственный объем возможностей. Однако следует понимать, что УПП — это не готовое «коробочное» решение, которое можно внедрить «по учебнику». Также проблему не решит приглашение «гения-самоучки». Когда мы предлагали начать проект, многие программисты отказывались, говорили, что «это очень сложно, потребует огромного количества времени и сил». Коллеги из других регионов писали, что работать в этой программе могут только сотрудники со специализированным образованием, обязательно нужен «расширенный штат программистов». Но у нас работает единая информационная система для управления предприятием. И работает хорошо. Мы пригласили «Фирму Фавор», которая имела опыт реализации подобных проектов, и заранее обозначенные нами задачи были решены качественно и в срок.
—Как вы оцениваете работу сотрудников ООО «Фирма Фавор»?
—Если использовать школьную систему оценок, то на крепкую «пятерку». И нам есть с чем сравнивать, т. к. до этого нам пришлось поработать с другими поставщиками данных услуг и получить определенный опыт внедрения. И, когда к нам пришли сотрудники «Фирмы Фавор», мы поняли: с нами будут работать профессионалы, которые настроены на положительный результат. Нам представили план работы, четкое обоснование финансовой составляющей проекта.
Программисты работали у нас днями и вечерами, были в офисе буквально «по первому звонку». Никогда мы не получали от них отказов, ссылок на чрезмерную загруженность или усталость.
Самое главное — программисты «Фирмы Фавор» зарекомендовали« себя как грамотные методисты: не только осуществили внедрение системы, но и провели пошаговое обучение, что позволило нашим сотрудникам работать с наибольшим эффектом.
—Какие задачи были решены при внедрении 1С:УПП?
—У нас представлены все сферы учета: управленческий, бухгалтерский, налоговый. Сроки отчетности предельно сжатые, а объем документов, которые должны быть представлены, очень большой. Использование 1С:УПП с ее возможностями обеспечивает нам необходимый результат без лишних затрат времени и сил. Отчетность разложена буквально до копейки.
Также, благодаря правильной автоматизации учета и управления, мы довольно легко готовим необходимые отчеты по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). 1С:УПП — программа мобильная и удобная, она помогает пройти все проверки. Мы всегда можем доказать свои цифры.
—Что бы вы порекомендовали руководителям предприятий, принявших решение о переходе на 1 С:УПП?
—Идти в ногу со временем, не тянуть за собой «хвост старых программ». Правильно выбрать фирму — поставщика ИТ-услуг, полагаясь не только на стоимость, но и на опыт реализованных проектов и деловую репутацию. Быть уверенным в том, что 1С:УПП — функциональное и перспективное решение.